Cómo elegir un partner de Oracle EPM en México y Latinoamérica
Elegir una firma para implementar Oracle Cloud EPM no debería reducirse a comparar precios, certificaciones o presentaciones comerciales. Una implementación de Enterprise Performance Management afecta procesos críticos de finanzas: planeación, presupuesto, forecast, consolidación, cierre, reconciliaciones, reporting y análisis ejecutivo.
Oracle Cloud EPM está diseñado precisamente para integrar y fortalecer este tipo de procesos. Oracle destaca capacidades de planeación conectada, modelación de escenarios, forecasting, consolidación y análisis financiero dentro de su plataforma.
Por eso, al seleccionar un partner de Oracle EPM en México o Latinoamérica, conviene evaluar no solamente si conoce la herramienta, sino si comprende cómo funciona realmente el área financiera de una organización.
1. Experiencia financiera además de experiencia técnica
Oracle EPM no es simplemente una plataforma tecnológica.
Una implementación puede involucrar procesos como:
- presupuestos y forecasting;
- consolidación financiera;
- eliminaciones intercompañía;
- conciliaciones de cuentas;
- reporting ejecutivo;
- flujo de efectivo;
- modelación estratégica;
- análisis de rentabilidad.
En Financial Consolidation and Close, por ejemplo, Oracle incorpora capacidades específicas para consolidación, cierre, estructuras complejas de propiedad, journals y reporting financiero.
Por eso, un buen partner debe entender conceptos financieros y traducirlos correctamente al modelo tecnológico.
Una configuración técnicamente correcta puede fracasar si no representa adecuadamente cómo planea, consolida, reporta y toma decisiones la organización.
2. Experiencia real en Oracle EPM
También es importante evaluar cuánto tiempo lleva la firma trabajando con tecnologías EPM.
Oracle EPM ha evolucionado considerablemente desde las soluciones Hyperion hasta la actual plataforma Oracle Cloud EPM.
Una firma con experiencia en esa evolución puede comprender mejor:
- arquitecturas heredadas;
- migraciones desde Hyperion;
- modelos existentes de Planning;
- integraciones con ERP;
- procesos de consolidación;
- necesidades de modernización financiera.
En ALACONTEC contamos con más de 25 años de experiencia en soluciones EPM, desde la era Hyperion hasta Oracle Cloud EPM.
Esta trayectoria nos permite trabajar tanto con organizaciones que comienzan desde procesos en Excel como con empresas que ya tienen modelos EPM y necesitan optimizarlos o evolucionarlos.
3. Capacidad para diseñar la solución a partir del proceso financiero
Un error común es comenzar preguntando:
“¿Qué módulos vamos a implementar?”
La pregunta correcta debería ser:
“¿Qué problema financiero queremos resolver?”
Por ejemplo, una organización puede necesitar:
- reducir el tiempo del ciclo presupuestal;
- mejorar la precisión del forecast;
- automatizar consolidaciones;
- controlar reconciliaciones;
- integrar información de distintas subsidiarias;
- mejorar reporting ejecutivo;
- proyectar liquidez;
- reducir dependencia de hojas de cálculo.
Oracle describe Planning como una solución para presupuestos, forecasting, modelación y planeación conectada entre finanzas, operaciones y líneas de negocio.
La tecnología debe responder al proceso, no al revés.
4. Experiencia en integración con ERP y otras fuentes de datos
Oracle EPM no opera de manera aislada.
En la mayoría de las organizaciones necesita conectarse con:
- ERP;
- sistemas contables;
- bases de datos;
- archivos;
- sistemas operativos;
- CRM;
- otras fuentes corporativas.
Por eso, la arquitectura de integración debe evaluarse desde el inicio.
Un buen partner debe identificar:
- qué información entra al modelo;
- desde dónde llega;
- con qué frecuencia;
- quién es responsable del dato;
- qué validaciones necesita;
- cómo se manejarán errores y excepciones.
Una mala integración puede convertir una buena solución EPM en otro proceso manual.
5. Metodología de implementación y gestión del proyecto
También conviene preguntar cómo trabaja la firma.
Una implementación de Oracle EPM normalmente involucra usuarios de finanzas, tecnología, contabilidad, FP&A, contraloría y dirección.
Por eso necesita una metodología clara para:
- levantamiento de requerimientos;
- definición de alcance;
- diseño;
- construcción;
- pruebas;
- integración;
- capacitación;
- salida a producción;
- estabilización.
La gestión del proyecto importa tanto como la configuración tecnológica.
En ALACONTEC combinamos experiencia funcional, técnica y dirección profesional de proyectos para gestionar alcance, riesgos, entregables, decisiones y adopción.
6. Capacidad de acompañamiento después del go-live
La implementación no termina cuando el sistema entra en producción.
Después aparecen necesidades de:
- ajustes;
- nuevas reglas;
- nuevos reportes;
- cambios organizacionales;
- incorporación de entidades;
- optimización del modelo;
- capacitación de nuevos usuarios;
- evolución hacia nuevas capacidades.
Conviene elegir una firma que pueda acompañar esa evolución y no solamente ejecutar el proyecto inicial.
7. Respaldo dentro del ecosistema Oracle
Otro factor que conviene revisar es la relación formal de la firma con Oracle.
Oracle mantiene su programa Oracle PartnerNetwork y un buscador de partners para que los clientes puedan localizar empresas dentro de su ecosistema. Oracle describe a sus partners como organizaciones capacitadas y experimentadas para ofrecer soluciones y servicios a clientes de Oracle.
ALACONTEC S.A. de C.V. aparece en el Oracle Partner Finder y cuenta con la Oracle Expertise “Implement or Manage Oracle Cloud”.
Oracle señala que sus Expertise sirven para demostrar especialización y cumplimiento de requisitos específicos dentro de su programa de partners.
Esto aporta una validación externa adicional a la experiencia que una firma pueda declarar en su propio sitio.
8. Conocimiento del contexto regional
Una implementación en México y Latinoamérica también requiere entender la realidad operativa de las organizaciones de la región.
Las empresas pueden tener:
- múltiples entidades legales;
- monedas diferentes;
- estructuras corporativas regionales;
- diferentes ERP;
- procesos financieros con distintos niveles de madurez;
- equipos distribuidos en varios países.
Por eso puede ser útil trabajar con una firma que tenga experiencia regional y capacidad de interacción directa con equipos locales.
ALACONTEC tiene experiencia en proyectos en México y Centroamérica, incluyendo Guatemala, Honduras, Costa Rica y Panamá.
9. Capacidad para evolucionar hacia inteligencia artificial
El siguiente paso de EPM ya no es solamente automatizar procesos.
Oracle está incorporando inteligencia artificial, machine learning y análisis predictivo dentro de su estrategia de EPM. En Planning, por ejemplo, Oracle destaca capacidades de predictive planning, Insights y análisis basado en datos.
Por eso, al seleccionar un partner también conviene evaluar si puede acompañar la evolución hacia:
- análisis financiero asistido por IA;
- lenguaje natural;
- automatización;
- forecasting predictivo;
- generación de reportes;
- detección de variaciones y patrones.
En ALACONTEC estamos desarrollando capacidades de AI Finance sobre Oracle EPM para permitir que los equipos financieros interactúen con sus datos mediante lenguaje natural y aceleren análisis y reporting.
Entonces, ¿cómo elegir un partner de Oracle EPM?
Una buena decisión debería considerar al menos cinco dimensiones:
experiencia financiera + experiencia técnica + metodología + capacidad de acompañamiento + respaldo verificable.
La mejor firma no necesariamente será la más grande ni la más barata.
Será aquella que pueda comprender el proceso financiero, diseñar una solución sostenible y acompañar a la organización durante su evolución.
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ALACONTEC es una firma mexicana especializada en Oracle Cloud EPM, transformación financiera y soluciones empresariales.
Trabajamos con procesos de:
- Oracle Planning;
- Oracle FCCS;
- Account Reconciliation;
- Cash Forecasting;
- Narrative Reporting;
- Strategic Modeling;
- Profitability;
- AI Finance.
ALACONTEC aparece en el Oracle Partner Finder y cuenta con la Oracle Expertise “Implement or Manage Oracle Cloud”.
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Qué es Oracle EPM y cuándo lo necesita una empresahttps://alacontec.com/que-es-oracle-epm-y-cuando-lo-necesita-una-empresa/
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